Kit documentaire pour compléter les métadonnées de votre base de données

Découvrez notre guide pédagogique pour vous accompagner dans la complétion des métadonnées de votre base.

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Mettez en visibilité votre base de données dans le catalogue de métadonnées de la PDS selon les normes européennes. 

Ce kit a pour but de vous accompagner, en tant que responsable de données, dans la mise à disposition des métadonnées décrivant votre base de données dans le catalogue de métadonnées de la PDS. 

 

Qu’est ce que le catalogue de métadonnées ? 

Le catalogue de métadonnées est un outil conçu pour documenter, gérer et publier les métadonnées des bases de données de santé. Il s’appuie sur le standard Health DCAT-AP, garantissant une conformité aux normes européennes et une interopérabilité avec les catalogues de métadonnées développés dans le cadre de l’Espace Européen des Données de Santé (EHDS).

Ses objectifs principaux sont les suivants :

  • structurer et normaliser la documentation des bases de données de santé, en s’alignant sur les standards européens pour faciliter leur compréhension et leur valorisation ;
  • faciliter l’identification des bases pertinentes par les chercheurs, sans exposer les données sensibles, grâce à des descriptions riches, accessibles et standardisées ;
  • améliorer l’expérience utilisateur grâce à une interface intuitive permettant une navigation fluide dans les métadonnées ;
  • simplifier la contribution des partenaires, via des formulaires guidés et des champs préconfigurés, réduisant les efforts techniques nécessaires ;
  • offrir une solution personnalisable en marque blanche, permettant à chaque organisation d’intégrer le catalogue de métadonnées dans son propre environnement, avec son identité visuelle et sa structure organisationnelle ;
  • favoriser la diffusion des métadonnées à l’échelle européenne, tout en maintenant une autonomie locale dans la gestion et la publication des informations.
     

Ce catalogue s’inscrit dans une démarche de gouvernance des données de santé, visant à :

  • renforcer la transparence et la qualité des données ;
  • répondre aux exigences réglementaires européennes ;
  • accélérer les projets de recherche et d’innovation ;
  • encourager la collaboration entre institutions, chercheurs et partenaires.

Déployé en marque blanche, il permet à chaque organisation qui le souhaite de disposer d’une instance locale adaptée à ses besoins, tout en garantissant une interopérabilité complète avec les outils européens.

 

Quelles sont les types de métadonnées disponibles ?

Dans le cadre du standard européen (HealthDCAT‑AP), les métadonnées couvrent notamment :

  • la description du jeu de données (titre, description, thématique, période, population)
  • les conditions d’accès et d’utilisation (niveau d’accès, restrictions, cadre juridique)
  • les informations sur le responsable des données et le responsable de la mise à disposition
  • des éléments techniques (formats, structures générales)

 

A qui s’adresse ce kit ? 

Ce kit s’adresse à tous les responsables de données désirant partager les métadonnées de leur base.  

En publiant vos métadonnées, vous mettez en visibilité votre base de données à des chercheurs au niveau national et international, ce qui facilite l’identification des sources et ressources pour les utilisateurs potentiels. De même, en respectant les exigences européennes d’interopérabilité, vous améliorez la qualité interne de votre propre base, tout en fixant la connaissance (historique de collecte, biais connus, codages spécifiques) pour la rendre pérenne. Ce kit est donc outil stratégique conçu pour promouvoir le dialogue entre les responsables de données et les utilisateurs. 

 

Comment partager ses données ? 

Pour partager les métadonnées d’une base de données, en respectant les exigences européennes, deux solutions s’offrent aux responsables de données : 

 

Cette solution permet de mettre en partage vos métadonnées rapidement et de manière guidée. Pour cela, nous avons développé un éditeur du formulaire de métadonnées permettant de générer un fichier formaté selon la norme HealthDCAT-AP. Cet éditeur, et son pendant XLSX permettant l’édition hors ligne du formulaire, sont des outils facilitant la mise à disposition pour les responsables de données. Nous avons également mis en place un support d'accompagnement afin d’aider les responsables de données dans l’utilisation de ces outils. 

 

  • Solution 2 : Déployer votre catalogue de métadonnées avec votre propre instance 

Cette solution permet l’implémentation de votre propre instance du catalogue de métadonnées, basé sur celui de la PDS, avec possibilité de personnalisation et d'hébergement local du catalogue de métadonnées. Pour cela, nous mettons à disposition le code source en marque blanche ainsi qu’un guide d’utilisation du catalogue de métadonnées en marque blanche, pour accompagner les responsables de données dans leur développement.

 

Téléchargez notre kit pour vous accompagner dans le partage des métadonnées de votre base

Télécharger le kit
ZIP - 7,26 Mo

L'ensemble des pièces de notre starter kit :

 

Démonstration n°1 : naviguer dans l’interface du catalogue pour rechercher des bases pertinentes

Démonstration n°2 : utiliser l’éditeur de métadonnées pour documenter sa base de données

Des questions ? Contactez-nous : metadonnees@health-data-hub.fr 
 

Vous êtes utilisateurs de données ? Rendez-vous sur notre page dédiée pour découvrir le catalogue de métadonnées.