eHOP Tours - EDS du CHRU de Tours
Identification de la base
Base partagée via l’Entrepôt de la PDS
Responsable scientifique
Enseignant-chercheur praticien hospitalier
l.guillon-grammatico@chu-tours.frCaractéristiques des données
Objectif initial de la base
Entrepôt de données de santé alimenté par l'ensemble des données du dossier patient informatisé. Il est principalement dédié à la recherche.
Domaine médical
Population d'intérêt
Ensemble des patients fréquentant un service du CHRU de Tours avec ou sans hospitalisation.
Effectif cible
1 200 000 patients
Géographie
La base couvre l’ensemble du territoire français, avec une concentration des participants principalement autour de Tours.
Profondeur historique
2016
Mise à jour
Collecte active – quotidienne
Catégories des données
Source(s) de données/Origine
Périmètre des données
La base contient une vingtaine de tables et environ 300 variables.
Nature des données
Données administratives structurées et non structurées (textuelles).
Appariement avec le NIR
La base contient le NIR.
L’appariement correspond au croisement des données de la base avec les données de la base principale du Système National des Données de Santé (SNDS).
Le NIR peut être utilisé pour apparier deux bases de données entre elles.
Les NIR ne sont jamais détenus en clair mais de façon hachée, sous contrôle de la CNAM (Caisse Nationale d’Assurance Maladie).
Documentation de la base
Qualité
Processus de collecte
Les données sont intégrées à l'entrepôt de données quotidiennement via deux méthodes :
- depuis des bases sources (laboratoire, pharmacie,...)
- depuis des messages (HL7, PN13) issus de l'activité hospitalière
Contexte de saisie le cas échéant
Les données ne sont pas saisies, il s'agit seulement de données préexistantes.
Processus qualité
Des tests de complétude entre les sources et l'entrepôt sont réalisés. La réalisation des études de recherche sur données permet également de corriger des erreurs et manquements dans l'entrepôt.
Délégué à la protection des données (DPD)
Délégué à la protection des données
CHRU
2 Boulevard Tonnellé
37000 Tours
CHRU Tours
dpo@chu-tours.frRéglementaire
Encadrement réglementaire de la base
Dossier d’autorisation n°2212853 - Accord tacite 12/11/2019
Durée de conservation des données
10 ans
Modalités d’information des personnes concernées
Une information générale collective et individuelle concernant la réutilisation des données de soins pour la recherche est réalisée systématiquement via plusieurs supports : affiches, livret d’accueil, site Internet, distribution de notes d’information en systématique, courrier postal, selon les modalités définies pour chaque étude.
Les patients ont connaissance des études sur le site internet de l’établissement. La note d’information pour chaque étude est publiée sur le site internet du CHRU, de chaque établissement partenaire ainsi que sur le site internet de la plateforme ODH. Pour les patients n’ayant pas bénéficié de l’information sur la réutilisation de leurs données de soins, une demande de dérogation à l’information individuelle est sollicitée auprès de la CNIL.
Exercer ses droits
Les patients peuvent faire valoir leur droit via un contact fourni dans la note d'information. Les patients opposés à la réutilisation de leur données sont exclus par défaut des études à partir de l'entrepôt de données de santé.