eHop Rennes - EDS du CHU de Rennes
Identification de la base
Base partagée via l’Entrepôt de la PDS
Responsable scientifique
Caractéristiques des données
Objectif initial de la base
La base vise la réutilisation des données de santé à caractère personnel des patients, collectées dans le système d’information hospitalier, est destinée à soutenir la recherche en santé, la vigilance et la veille sanitaire, la médecine personnalisée, la production du Programme de médicalisation des systèmes d’information et l’optimisation du codage, le pilotage de l’établissement, l’appui aux professionnels de santé pour l’aide au diagnostic ou au traitement, l’évaluation des pratiques et le pilotage en santé publique, l’enseignement, ainsi que la recherche sur les technologies et méthodes de traitement des données massives en santé.
Domaine médical
Population d'intérêt
La population incluse dans l'entrepôt correspond aux personnes ayant été hospitalisées ou ayant consulté au CHU de Rennes
Effectif cible
1.5 millions de patients
Géographie
Le périmètre géographique concerné par la base correspond à la ville de Rennes.
Profondeur historique
20 ans.
Mise à jour
Collecte active – Flux continus en exploitation normale ou ponctuels en reprise
Catégories des données
Source(s) de données/Origine
Périmètre des données
Séjours : 10 101 061;
Documents : 233 449 097;
Patients : 1 642 667;
Les données collectées dans le cadre du soin
Nature des données
Données textuelles de comptes rendus, données structurées (données administratives, biologie, administration de médicament, prescriptions de médicament, PMSI, formulaires du dossier patient), données de signaux, images.
Appariement avec le NIR
L’appariement correspond au croisement des données de la base avec les données de la base principale du Système National des Données de Santé (SNDS).
Le NIR peut être utilisé pour apparier deux bases de données entre elles.
Les NIR ne sont jamais détenus en clair mais de façon hachée, sous contrôle de la CNAM (Caisse Nationale d’Assurance Maladie)
L’appariement avec le NIR est possible pour l’EDS eHop Rennes dans le cadre de projets spécifiques, sous réserve du respect des conditions réglementaires applicables.
Documentation de la base
Programmes facilitant l'exploitation des données
Qualité
Processus de collecte
Collecte des données patients en flux continu ou ponctuel des données des utilisateurs à partir du répertoire des professionnels de l'établissement.
Collecte réalisée par le CHU de Rennes.
Contexte de saisie le cas échéant
Données issues du soin
Processus qualité
Contrôle de format et d’intégrité : le contrôle porte sur la présence et la cohérence de certains attributs (présence d’un identifiant, format d’une valeur numérique…).
Les documents non conformes ne sont pas intégrés. L’intégration des documents se fait par lots.
Chaque donnée est associée à un numéro de lot. Ceci permet de supprimer toutes les données liées à un lot pour lequel des données défectueuses auraient été détectées.
Délégué à la protection des données (DPD)
Réglementaire
Encadrement réglementaire de la base
Autorisation CNIL : Délibération 2020-028 du 27 février 2020 - Légifrance (source)
Durée de conservation des données
20 ans
Modalités d’information des personnes concernées
Information individuelle et collective en format papier et via le site web, une dérogation à l'obligation d'information a été autorisée par la CNIL.
Délibération 2020-028 du 27 février 2020 - Légifrance (source)
Renvoi vers un portail de transparence pour la majorité de la base.
Exercer ses droits
Voir www.chu-rennes.fr, remplir le formulaire d'opposition et le renvoyer à l'adresse dpo@chu-rennes.fr.
Il est également possible de contacter l'investigateur principal d'un projet mené sur l'entrepôt de données de santé avec les coordonnées précisées sur la lettre d'information spécifique.