EDS Recherche et Soins du CHU de Nantes
Identification de la base
Base partagée via l’Entrepôt de la PDS
Responsable scientifique
Responsable médical, scientifique et RH (Clinique des Données, CHU de Nantes)
bp-cliniquedesdonnees@chu-nantes.frCaractéristiques des données
Objectif initial de la base
Dans le respect de la réglementation et des droits patients, l'Entrepôt de Données de Santé Recherche et Soins du CHU de Nantes centralise et interconnecte les données patients de multiples applications médico-administratives ou de spécialités déployées dans l'établissement.
Ces finalités sont multiples.
Dans le domaine de la Recherche, l'EDS permet les études de faisabilité d'essais cliniques, les screenings, des études épidémiologiques, la réalisation d'études non interventionnelles/observationnelles rétrospectives...
Dans les autres domaines, l'EDS est un appui à la prise de décision médicales, l'enseignement, l'optimisation de l'organisation...
Domaine médical
Population d'intérêt
L'EDS intègre les données des patients de l'établissement vus et pris en charge dans tous ses services
Effectif cible
L'EDS intègre des données médico-administratives, de soins et médicales de plus de 2 millions de patients
Géographie
Les patients intégrés dans l'EDS viennent principalement du bassin Nantais. Mais, de part ces spécialisations reconnues, l'établissement accueille aussi largement des patients du Grand Ouest, voire du pays. En raison de son implantation dans un territoire touristique, il accueille aussi des patients de l'étranger.
Profondeur historique
2003
Mise à jour
Collecte active – Quotidienne
Catégories des données
Source(s) de données/Origine
Périmètre des données
L'entrepôt est techniquement constitué des 3 tables principales qui accueillent les données de sources et de types divers.
Nature des données
L'EDS contient des données structurées (données administratives des venues des patients, actes, diagnostics, constantes, résultats d'analyses de labo, administrations médicamenteuses...). Il contient aussi des données textuelles (Comptes-rendus de consultation, d'hospitalisation, comptes-rendus opératoires, ...)
Appariement avec le NIR
L’appariement correspond au croisement des données de la base avec les données de la base principale du Système National des Données de Santé (SNDS).
L'appariement des données patients avec son NIR (Numéro d’Inscription au Répertoire, ou encore numéro de sécurité sociale) ne sont réalisés qu'au besoin pour certains projets spécifiques autorisés à traiter cette donnée.
Qualité
Les données intégrées dans l'EDS sont issues de traitement automatisés via un EAI ou via des programmes d'extraction depuis les bases sources applicatives développées par l'équipe des Services Numériques ou par les éditeurs.
Contexte de saisie le cas échéant
Les seules données saisies directement dans l'EDS sont les informations d'opposition des patients quand ils en font la demande.
Processus qualité
Des vérifications de la qualité des données interviennent à plusieurs stades :
- au moment de l'arrivée des données dans l'EAI avant son entrée dans l'entrepôt (exemple : absence des données minimales pour l'entrée en base)
- dans la nuit : des batteries de requêtes de cohérences tournent chaque nuit pour dénombrer de potentielles incohérences dans les données
- par actions humaines : des contrôles fins sont mis en oeuvre régulièrement pour requalifier des données par exemple (tables de transcodages...), vérification des logs d'intégration automatique des données
Délégué à la protection des données (DPD)
Réglementaire
Encadrement réglementaire de la base
Autorisation CNIL du 19/07/2018 (délibération no 2018-295)
Durée de conservation des données
20 ans
Modalités d’information des personnes concernées
Les patients se présentant depuis 2018 reçoivent une note d'information au moment de leur admission, ils sont de plus informés via le livret d'accueil et par voie d'affichage dans les locaux de l'établissement.
Les patients admis antérieurement sont informés par le biais de campagnes d'information (réseau sociaux, médias régionaux, communiqués de presse).
Le site internet de l'établissement publie les études portant sur les données de l'EDS.
Exercer ses droits
Les patients peuvent exercer leur droit d’opposition à la réutilisation de leurs données de santé ou au recontact, en remplissant un formulaire accessible sur le site internet de l’établissement.