N° 27530621

Évaluation de l’activité des maisons médicales de garde en Occitanie

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Objectif(s) de la recherche et intérêt pour la santé publique

Finalité de l'étude

Définition, mise en œuvre et évaluation des politiques de santé et de protection sociale
Information sur la santé ainsi que sur l'offre de soins
Connaissance des dépenses de santé
Information des professionnels de santé et des établissements de santé sur leur activité
Surveillance, veille et sécurité sanitaires
Recherche, étude, évaluation

Objectifs poursuivis

Organisation des établissements de santé
Politiques publiques de santé

Domaines médicaux investigués

Médecine générale

Bénéfices attendus

Contexte et justification du projet

Les Maisons Médicales de Garde (MMG) occupent une place essentielle dans l’organisation territoriale des soins non programmés. Elles assurent une prise en charge médicale rapide, adaptée et de proximité en dehors des horaires habituels des cabinets de médecine générale — en soirée, la nuit, les week-ends et les jours fériés (GRALL, 2006).

Ces structures répondent à un double objectif de santé publique :
- Garantir un accès continu aux soins primaires en proposant une réponse médicale efficace et immédiate aux besoins de la population en dehors des heures ouvrables ;
- Limiter le recours inapproprié aux services d’urgence, souvent sollicités pour des pathologies relevant de la médecine générale, contribuant ainsi à désengorger les services hospitaliers et à améliorer la pertinence du parcours de soins.

Par ailleurs, la remontée des données d’activité des MMG auprès de l’Agence Régionale de Santé (ARS) est une obligation issue du Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens (CPOM). À ce jour, les MMG transmettent notamment :
- Le nombre de consultations par mois ;
- Le nombre et le pourcentage de patients régulés.

Dispositif actuel et limites

Dans un premier temps, afin d’obtenir une vision quantitative globale de l’activité des MMG, l’Observatoire Régional des Urgences (ORU) a mis en place un dispositif transitoire de recueil des volumes d’activité journaliers et horaires via son Espace Professionnel.

Ce système a permis une première estimation des flux, mais il présente plusieurs limites :
- Une exhaustivité variable selon les MMG, liée à la saisie manuelle et à la disponibilité des professionnels ;
- L’absence de données médico-administratives détaillées, ne permettant pas d’analyser les profils des patients, les motifs de recours ou les orientations post-consultation.

Vers un système centralisé de collecte des données

Pour pallier ces limites et renforcer la connaissance de l’activité des MMG, la mise en place d’un système centralisé de collecte de données médico-administratives apparaît indispensable.

Ce dispositif, fondé sur des Résumés de Consultation en Maison Médicale de Garde (RCMMG), s’inspirerait du modèle éprouvé des Résumés de Passages aux Urgences (RPU).
L’ARS Occitanie sollicite, à ce titre, une autorisation de décision unique pour le déploiement du projet.

Le projet vise la constitution d’une base de données régionale des consultations en MMG, dans une finalité d’intérêt public au sens de l’article 66 de la loi Informatique et Liberté.

Il poursuit les objectifs suivants :
- Améliorer la qualité, l’homogénéité et la fiabilité des données recueillies grâce à l’automatisation des transmissions ;
- Renforcer la connaissance et l’analyse de l’offre de soins en MMG à l’échelle régionale ;
- Soutenir les actions de veille sanitaire, de pilotage territorial et d’amélioration continue des pratiques.

Intérêt de l’analyse descriptive des consultations

L’analyse descriptive des données issues des RCMMG constituera un outil épidémiologique et organisationnel majeur. Elle permettra notamment de :
- Caractériser la demande de soins non programmés en identifiant les périodes de forte activité (par saison, jour, heure) ;
- Décrire les profils des patients (âge, origine géographique) ;
- Déterminer le mode d’accès à la MMG (accès direct, orientation par régulation SAS/SAMU, réorientation depuis les urgences) ;
- Étudier les pratiques médicales, les diagnostics posés et les prescriptions réalisées ;
- Analyser le devenir post-consultation (retour à domicile, orientation vers les urgences, suivi par le médecin traitant, etc.) ;
- Identifier les zones à enjeux en termes d’accessibilité ou de tensions dans l’organisation des soins.

Ces analyses offriront une vision fine et actualisée des besoins de soins non programmés à l’échelle régionale, tout en contribuant à la détection précoce de signaux sanitaires et à la planification des ressources.

Retombées attendues

Les résultats du dispositif auront un impact direct sur la planification, la coordination et la qualité des soins. Ils permettront de :
- Optimiser l’organisation territoriale des MMG en ajustant les ressources médicales et administratives selon la demande observée ;
- Renforcer la complémentarité entre les MMG, la médecine de ville et les services d’urgence ;
- Appuyer les décisions stratégiques des autorités de santé concernant le déploiement de nouvelles structures ou l’adaptation des horaires d’ouverture ;
- Accompagner les décisions relatives à la délivrance d’autorisations d’activité ou à la structuration des filières de soins ;
- Fournir des analyses contextualisées pour aider les professionnels à adapter leurs pratiques.

Le projet apporte ainsi un bénéfice direct ou indirect pour les usagers, les professionnels de santé et les autorités sanitaires :
- Amélioration de l’accessibilité et de la qualité des soins ;
- Aide à la décision opérationnelle et stratégique ;
- Meilleure coordination entre les acteurs de la santé.

Enfin, le projet ne poursuit aucun objectif commercial, n’entraîne aucune décision individuelle automatisée et n’a pas vocation assurantielle ou promotionnelle. Il s’inscrit pleinement dans une démarche d’intérêt public et de service à la population.

Données utilisées

Catégories de données utilisées

Informations relatives aux bénéficiaires de soins et de prestations médico-sociales
Informations relatives à la prise en charge sanitaire, médico-sociale et financière associées à chaque bénéficiaire
Informations relatives aux pathologies des personnes concernées
Informations recueillies à l'occasion d'activités de prévention, de diagnostic, de soins ou de suivi social et médico-social

Source de données utilisées

Autres sources

Appariement entre les sources de données mobilisées

  Non

Type d'appariement

N/A

Variables sensibles utilisées

Commune de résidence de la personne étudiée
Année et mois de naissance
Date de soins (JJ/MM/AAAA)

Justification du recours à cette(ces) variable(s) sensible(s)

La collecte de la commune de résidence du patient, de la date de soins et l’année et mois de naissance est essentielle pour plusieurs raisons. La commune permet d’analyser la répartition géographique des patients, d’identifier d’éventuelles disparités territoriales d’accès aux soins et de mieux comprendre les dynamiques locales de santé. La date de soins est indispensable pour situer les données dans le temps, suivre l’évolution de la fréquentation, détecter des tendances saisonnières ou repérer des épisodes inhabituels d’activité. Enfin, l’année et le mois de naissance constituent une variable clé pour caractériser la population prise en charge, adapter les analyses selon les tranches d’âge et orienter les actions de prévention ou d’organisation des soins.

Recours au numéro d'identification des professionnels de santé

  Non

Plateforme utilisée pour l'analyse des données

Autre (système fils)

Acteurs finançant et participant à l'étude

Responsable(s) de traitement

Type de responsable de traitement 1

Autre

Responsable de traitement 1

Agence Régionale de Santé d'Occitanie

28 PARC CLUB MILLENAIRE 1025 AVENUE HENRI BECQUEREL, Montpellier 34000 34000 Montpellier France

Localisation du responsable de traitement 1
  Dans l'UE
Représentant du responsable de traitement 1

Responsable(s) de mise en oeuvre non cités comme responsable de traitement

Responsable de mise en oeuvre non cité comme responsable de traitement 1

Observatoire Régional des Urgences Occitanie

118 Route d'Espagne 31100 Toulouse 31100 Toulouse France

Calendrier du projet

Date de début : 01/01/2026 – Date de fin : 31/12/2035 Durée de l'étude : 120
Etape 1 : Dépôt du projet
04/11/2025
Etape 2 : Complétude
07/11/2025

Base légale pour accéder aux données

Encadrement réglementaire

Décision unique

Destinataire(s) des données

Destinataire des données 1

GIP Observatoire régional des urgences Occitanie

118 Route d'Espagne 31100 Toulouse 31100 Toulouse France

Durée de conservation aux fins du projet (en années)

5

Existence d'une prise de décision automatisée

  Non

Fondement juridique

Article 6 du RGPD (Licéité du traitement)

(1)(e) exécution d’une mission d’intérêt public

Article 9 du RGPD (Exception permettant de traiter des données de santé)

(2)(i) intérêt public dans le domaine de la santé publique

Droits des personnes

S’agissant de l’information : Le projet concerne la collecte des données des maisons médicales de garde (MMG) de la région Occitanie. L’ARS Occitanie, tout comme l’ORU Occitanie, n’aura jamais accès aux données nominatives (nom, prénom). De plus, cela représenterait approximativement plus entre 300 000 et 400 000 passages par an . Il serait donc nécessaire que l’ARS Occitanie ou l’ORU Occitanie par délégation, informe individuellement entre 300 000 et 400 000 personnes par an. Or l’ARS Occitanie ne souhaite pas accéder aux données nominatives (nom, prénom) et ne souhaite pas non plus que l’ORU Occitanie accède aux données nominatives (nom, prénom) afin de respecter le principe de minimisation prévu par le Règlement Général sur la Protection des Données. De plus, le volume important de personnes concernées représenterait des efforts disproportionnés aux établissements de santé et/ou aux professionnels de santé si cela leur était sous-traité. Par conséquent, l’ARS Occitanie sollicite une dérogation à l’obligation d’information individuelle. Pour pallier cette absence: - Une note d’information sera mise à disposition des maisons médicales de garde par le biais de l’ORU Occitanie et/ou de l’ARS Occitanie pour qu’ils l’affichent en leur sein. - L’ARS Occitanie et l’ORU Occitanie publieront sur leur site internet des informations relatives à ce traitement de données La note d’information transmise aux MMG est annexée au présent protocole (Annexe 5.6 : Note d’information générale à destination des MMG). Pour l’exercice des droits plus généralement : Afin de simplifier les recours des patients, la note d’information mise à disposition par l’ARS Occitanie précise que les patients feront valoir leurs droits directement auprès de la MMG ayant effectué leur prise en charge. Les MMG s’adresseront par la suite à l’ARS et à l’ORU Occitanie pour mettre en œuvre les démarches nécessaires afin que les demandes aboutissent.

Délégué à la protection des données

Agence Régionale de Santé Occitanie

28 PARC CLUB MILLENAIRE 1025 AVENUE HENRI BECQUEREL, Montpellier 34000, Montpellier 34000 34000 Montpellier France