N° F20230717162639

EVAluation et amélioration des outils d’information de coordination à l’échelle régionale pour favoriser l’accès à la PREservation de la Fertilité

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Objectif(s) de la recherche et intérêt pour la santé publique

Objectifs poursuivis

Prise en charge des patients

Domaines médicaux investigués

Cancérologie

Bénéfices attendus

D'un point de vue sociétal, ce projet permettra d'évaluer des dispositifs préexistants pour informer les patients et les oncologues des problèmes de fertilité liés aux traitements du cancer et des solutions possibles pour préserver la fertilité des patients. D'un point de vue clinique, nous supposons que les outils améliorés sensibiliseront les patients aux problèmes liés à la fertilité et aux solutions possibles pour la préserver. Nous pensons que cela contribuera à lever certains des obstacles à l'accès à des informations adaptées aux patients.

Données utilisées

Catégories de données utilisées

Informations relatives à la prise en charge sanitaire, médico-sociale et financière associées à chaque bénéficiaire
Informations relatives aux pathologies des personnes concernées
Informations relatives aux conditions sociales, environnementales, aux habitudes de vie et au contexte socio-économique des personnes concernées

Source de données utilisées

Autres sources

Variables sensibles utilisées

Commune de résidence de la personne étudiée
Année et mois de naissance
Date de soins

Acteurs finançant et participant à l'étude

Responsable(s) de traitement

Type de responsable de traitement 1

INSERM

Responsable de traitement 1

CERPOP, équipe EQUITY, UMR1295

37 allées Jules Guesde 31000 Toulouse

Responsable de traitement 2

Groupe de recherche et d’analyse en santé des populations (GAP), Institut Claudius Regaud

1 Avenue Irène Joliot Curie 31059 Toulouse

Responsable de traitement 3

DSR-C Onco-Occitanie

1 Avenue Irène Joliot Curie 31059 Toulouse

Responsable(s) de mise en oeuvre non cités comme responsable de traitement

Responsable de mise en oeuvre non cité comme responsable de traitement 1

DSR-C Pays de la Loire

Plateau des écoles 50 route de Saint-Sébastien 44903 NANTES

Calendrier du projet

Terminé
Date de début : 01/01/2023 – Date de fin : 31/12/2026 Durée de l'étude : 30 mois
Etape 1 : Dépôt du projet
17/07/2023

Base légale pour accéder aux données

Durée de conservation aux fins du projet (en années)

15

Fondement juridique

Article 6 du RGPD (Licéité du traitement)

(1)(f) intérêts légitimes du responsable de traitement

Article 9 du RGPD (Exception permettant de traiter des données de santé)

(2)(j) archives, recherche scientifique ou historique, ou statistiques

Transfert de données personnelles vers un pays hors UE

  Non

Droits des personnes

Une information générale avec la description de l’étude et une demande de participation ont été envoyées aux directeurs des établissements autorisés ainsi qu’aux professionnels de santé des 2 régions et aux centres AMP.. Après acceptation de participation à l’étude, une convention est signée entre l’établissement et le DSR-C. Nous mettons à disposition des établissements, sous forme d’affiche, une notice d’information à destination des patients.. . Bien qu’il s’agisse d’une étude rétrospective sur les données médicales présentes dans les dossiers patients des établissements (type MR004), il nous est impossible d’informer a priori l’ensemble des patientes pouvant participer à cette étude pour les raisons suivantes:. . Tout d’abord, nous ne pouvons pas prédire le nombre de nouvelles patientes diagnostiquées pour un cancer du sein prises en charge dans un établissement de santé donné. Ni si un traitement par chimiothérapie leur sera proposé. Nous ne pouvons donc pas determiner à l’avance le nombre de sujets attendus par établissement. C’est pourquoi il est demandé aux PUI, l’ensemble des patientes ayant un cancer du sein nouvellement diagnostiqué et traitées par chimiothérapie sur la période de l’étude. Un tirage au sort sera effectué pour obtenir le nombre de sujets nécessaires par période. Pour les patientes tirées au sort, une notice d’information (cf annexe 3) sera mise dans les dossiers patients des établissements. Pour les patientes non tirées au sort, leurs données seront supprimées.. . Enfin, il s’agit d’une étude inter-régionale pour laquelle 44 établissements autorisés en Occitanie et 16 en Pays de la Loire sont impliqués, représentant un très grand nombre de patientes potentiellement concernées, et pour laquelle il n’y a pas de financement alloué pour chaque établissement pour cette étude. Faire reposer sur les établissement l’information a priori de l’ensemble des patientes éligibles apparait dès-lors intenable compte tenu de la charge de travail, à moyen constant, que cela représenterait, constituant un obstacle vraisemblable à leur participation à l’étude.. . La notice d’information au sujet de l'étude est intégrée dans les espaces dédiés des sites internet des DSR-C Pays-de la loire et Occitanie.. . Pour l’exercice des droits plus généralement:. . Les personnes concernées par cette étude pourront faire valoir leurs droits (Art. 15 à 20 RGPD) auprès du Délégué à la Protection des Données d'Onco-Occitanie en le contactant par mail : dpo@onco-occitanie.fr ou par courrier: Onco-Occitanie, à l’attention du DPO, 1 avenue Irène Joliot Curie 31059 Toulouse.

Délégué à la protection des données

ONCO-OCCITANIE

1 Avenue Irène Joliot Curie 31059 TOULOUSE

dpo@onco-occitanie.fr